PPT介绍及基本操作

一.PPT 简介

1. 简介：POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。

2. 功能介绍：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、会议等。

3. 启动方法：双击桌面PPT图标

4. 退出方法：点右上方关闭和Alt + F4

5. 窗口组成

工作区：

（1）. 左边：大纲窗格

（2）. 右上方：幻灯片窗格

（3）. 右下方：备注窗格

二. 视图方式

1.普通视图

（1）. 幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。

（2）. 大纲视图：窗口较宽，方便输入和编辑演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等

2.幻灯片浏览视图 以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片等。

3.幻灯片放映视图 可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。

4. 备注页视图

三.基本操作

1. 新建演示文稿

文件/新建/ 或 Ctrl + N

①. 空演示文稿

②. 根据设计模板

2. 选择幻灯片

（1）. 单个幻灯片：单击选择

（2）. 连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键单击最后一个

（3）. 不连续多个：选择第一个，按CTRL键单击其它幻灯片

3. 插入幻灯片

（1）. 插入/新幻灯片/单击选择一个版式

（2）. 选择一张幻灯片，按(Enter)回车键

4. 移动幻灯片

（1）. 选择要移动的幻灯片，编辑/剪切，选择位置，编辑/粘贴

（2）. 在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片

5. 复制幻灯片

（1）. 选择要移动的幻灯片，编辑/复制，选择位置，编辑/粘贴

（2）. 在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻灯片

6. 删除幻灯片

（1）. 选择幻灯片，编辑/删除幻灯片

（2）. 选择幻灯片，按DELETE键

四. 添加文本

1. 在占位符中进行输入

2. 利用大纲视图中进行输入

（1）. 在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容

（2）. 按TAB键可降低级别，按SHIFT+TAB升级

3. 利用文本框进行输入

插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容

五. 文本格式化

1. 选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定

2. 利用工具栏格式相应按钮

六. 间距设置

选定文本/格式/行距/

1. 行距 2. 段前 3. 段后